Trong kỷ nguyên mà phát triển bền vững trở thành “kim chỉ nam” cho mọi lĩnh vực, ngành truyền thông – sự kiện cũng đang chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ. Không chỉ còn là sân chơi của ý tưởng sáng tạo, hiệu ứng lan tỏa hay công nghệ trình diễn, mà còn là cuộc cách mạng về trách nhiệm xã hội và môi trường. Một trong những xu hướng nổi bật, được dự báo sẽ định hình toàn ngành trong năm 2025 và nhiều năm tới, chính là Green Event – Sự kiện xanh.

Green Event là gì?

“Green Event” (sự kiện xanh) là mô hình tổ chức sự kiện hướng tới giảm thiểu tối đa tác động tiêu cực đến môi trường, đồng thời thúc đẩy nhận thức cộng đồng về phát triển bền vững. Tư duy “xanh” không chỉ thể hiện ở việc cắt giảm rác thải nhựa hay trồng cây sau sự kiện, mà được thể hiện xuyên suốt toàn bộ quá trình tổ chức từ khâu lên ý tưởng, chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, sử dụng vật liệu, truyền thông, vận hành, đến xử lý hậu kỳ.

Một sự kiện được gọi là “xanh” khi:

• Ưu tiên sử dụng vật liệu tái chế hoặc có thể tái sử dụng.
• Hạn chế in ấn, thay bằng vé điện tử, check-in QR code, brochure online.
• Sử dụng năng lượng sạch (ánh sáng LED, pin mặt trời, phương tiện di chuyển thân thiện môi trường).
• Quản lý rác thải thông minh và truyền thông về ý thức bảo vệ môi trường tới người tham dự.

Vì sao Green Event trở thành xu hướng tất yếu năm 2025?

Sự thức tỉnh về môi trường trên toàn cầu

Biến đổi khí hậu không còn là câu chuyện xa vời. Từ các doanh nghiệp, tổ chức cho tới từng cá nhân – tất cả đều nhận thức rõ rằng, mỗi hành động hôm nay ảnh hưởng trực tiếp đến tương lai hành tinh. Ngành sự kiện, vốn tiêu tốn lượng lớn tài nguyên và năng lượng, buộc phải thay đổi.

Truyền thông có trách nhiệm – đòi hỏi của thời đại

Doanh nghiệp hiện đại không chỉ được đánh giá qua sản phẩm hay dịch vụ, mà còn qua cách họ hành xử với xã hội và môi trường.
Một sự kiện xanh giúp thương hiệu xây dựng hình ảnh tích cực, truyền cảm hứng về lối sống bền vững và củng cố niềm tin nơi công chúng.

Công nghệ hỗ trợ mạnh mẽ

Sự phát triển của công nghệ số, AI và các nền tảng truyền thông trực tuyến giúp tổ chức sự kiện “xanh” trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn:

• Vé điện tử và check-in không giấy tờ.
• Sự kiện hybrid (trực tiếp kết hợp trực tuyến) giúp giảm di chuyển.
• Mô hình trình chiếu 3D, livestream, thực tế ảo thay thế in ấn, vận chuyển thiết bị nặng nề.

Các yếu tố cấu thành một “Green Event” hoàn chỉnh

Quy hoạch địa điểm xanh: Chọn địa điểm có sẵn hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng, dễ tiếp cận bằng phương tiện công cộng, và có chính sách bảo vệ môi trường.

Thiết kế thân thiện môi trường: Giảm thiểu trang trí dùng một lần; sử dụng backdrop, sân khấu, booth triển lãm có thể tái sử dụng hoặc làm từ vật liệu tái chế.

Truyền thông xanh : Hạn chế phát tờ rơi, banner, standee; thay vào đó sử dụng QR code, mạng xã hội, landing page hoặc video ngắn để lan tỏa thông tin.

Hậu cần xanh: Dùng ly, ống hút, chén dĩa phân hủy sinh học; phân loại rác tại nguồn; bố trí thùng tái chế và hợp tác với đơn vị thu gom chuyên nghiệp.

Trách nhiệm xã hội: Trích một phần ngân sách sự kiện để đóng góp cho các hoạt động môi trường như trồng cây, làm sạch bãi biển, hoặc tài trợ dự án xanh.

Khi “xanh” trở thành chiến lược truyền thông thương hiệu

Không chỉ là giải pháp bảo vệ môi trường, Green Event còn là đòn bẩy mạnh mẽ cho hình ảnh doanh nghiệp. Một sự kiện xanh tạo nên “hiệu ứng lan tỏa kép”: vừa truyền thông được thông điệp thương hiệu, vừa củng cố niềm tin và cảm xúc tích cực trong cộng đồng. Các thương hiệu lớn như Apple, Unilever, Vinamilk hay Vingroup đều đã bắt đầu tổ chức các sự kiện mang thông điệp xanh, thể hiện tầm nhìn dài hạn và triết lý phát triển bền vững. Đó là minh chứng cho thấy, “xanh” không còn là lựa chọn mà là chuẩn mực mới của ngành truyền thông – sự kiện.

Thách thức và cơ hội cho ngành sự kiện Việt Nam

Tại Việt Nam, mô hình Green Event còn khá mới nhưng đang dần được quan tâm. Thách thức lớn nhất là chi phí và nhận thức. Nhiều doanh nghiệp e ngại rằng sự kiện xanh sẽ tốn kém hơn, khó thực hiện hơn. Tuy nhiên, khi được lên kế hoạch bài bản, Green Event không chỉ tiết kiệm chi phí lâu dài, mà còn giúp thương hiệu ghi điểm lớn với công chúng, đối tác và nhà đầu tư. Bên cạnh đó, các đơn vị truyền thông, agency tổ chức sự kiện cần trang bị kiến thức, cập nhật công nghệ và quy trình tổ chức chuẩn quốc tế để đáp ứng yêu cầu mới của thị trường.

Xanh là tương lai của truyền thông

Green Event không đơn thuần là một phong trào, mà là chiến lược dài hạn hướng đến sự phát triển bền vững của ngành truyền thông – sự kiện. Khi mọi yếu tố từ ý tưởng, quy trình đến thông điệp đều hướng về giá trị xanh, sự kiện không chỉ truyền cảm hứng mà còn để lại dấu ấn tích cực và bền vững trong lòng công chúng. Năm 2025 sẽ là cột mốc quan trọng, đánh dấu bước chuyển mình toàn diện của ngành truyền thông Việt Nam từ sáng tạo nội dung đến hành động thực tế vì một tương lai xanh, sạch và nhân văn hơn.